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■■ ＮＯ9■■　

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◆効率的が効果的◆

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長時間かかる長い前置きがあっては、
説得力に欠けると共に　他社に勝つ事は
当然難しくなってきます。


また、
何を伝えたかったか？何をしてほしいのか？
もっとも重要な部分が明確になりません。

もちろん、コミュニケーションをとらなければ
意思の疎通は図れませんが

いかに簡潔に伝えられるかで業務の
効率化がかわります。

 

まず、失礼のないよう話す時間があるか
挨拶と共に確認すると良いでしょう。

次に、用件を単刀直入に切り出して相手の
興味を誘い反応や質問を聞ければスムーズに進みます。


時に、反応があまり良くない時は引くことも大切です。


できれば提案だけでも述べていけば　
次につながる可能性もあります。

 

言葉の使い方で大きく変わることもあるので
注意したい点です


同じ表現でも　
「一年間」より「昨年四月から今年三月まで」の
ほうが明確になります。


同じ会話でも言葉の使い方でより明確に
効率良く伝わるでしょう。